De geschiedenis van de patiënt, met toestemming van de eigenaar.
Een gered dier komt binnen met een microchip en een onduidelijk verleden. Met Petdocus zoekt je balie de chip op, keurt de eigenaar de toegang per e-mail goed en zie je vaccinaties, behandelingen en gewichten — waarna je je eigen gegevens toevoegt.
Zo werkt de toegang
- Chip opzoeken. Voer het chipnummer in. Je ziet alleen "gevonden / niet gevonden", de diersoort en de naam — verder niets.
- Toegang aanvragen. De eigenaar (of de opvangorganisatie) krijgt een e-mail en keurt de aanvraag goed of wijst die af — zonder in te loggen.
- Voorlopige toegang. Terwijl je wacht, zie je korte tijd de identiteit en behandelingen; geen contactgegevens, geen documenten.
- Vaste dierenarts. Na goedkeuring houdt je kliniek toegang totdat de eigenaar die intrekt. Meerdere klinieken kunnen toegang hebben.
De functies voor klinieken worden uitgerold na die voor opvangorganisaties. Nieuwe klinieken worden door Petdocus geverifieerd voordat ze toegang kunnen aanvragen.
Gemaakt voor een drukke balie
Baliemedewerkers en dierenartsen krijgen verschillende sjablonen, en de beheerder van je kliniek past de rechten per persoon aan. Gegevens van bevoegde dierenartsen worden ondertekend met hun naam en registratienummer, zodat het dossier laat zien wie wat heeft gedaan.
- Chipzoekopdrachten zijn begrensd en worden gelogd
- Medische gegevens kunnen alleen worden aangevuld — bij correcties blijft het origineel zichtbaar, met een reden
- Contactgegevens van eigenaren alleen voor medewerkers die ze nodig hebben
- Tweestapsverificatie voor beheerders van klinieken
- Gegevens opgeslagen in de EU
Geen officieel register
Petdocus is een aanvulling op je praktijksoftware en de officiële registers; het vervangt ze niet en geeft geen paspoorten of certificaten af.